Инструкция по использованию UA Invoice Pro
Модуль UA Invoice Pro позволяет генерировать профессиональные PDF-документы (Счет-фактуру и Расходную накладную) в соответствии с украинским законодательством. Модуль поддерживает работу от лица нескольких компаний (Мульти-ФОП) и автоматически генерирует QR-коды для быстрой оплаты.
Перейдите в настройки модуля: Дополнения -> Дополнения -> Модули -> UA Invoice Pro.
1. Основные настройки и Отправители
Во вкладке Основные включите модуль и введите Лицензионный ключ.
Затем перейдите во вкладку Отправители. Это важнейший раздел, где вы создаете профили ваших компаний:
- Нажмите "Добавить отправителя" и заполните реквизиты юридического лица (Название, ЕГРПОУ, Юр. адрес, IBAN, Название банка, МФО).
- Укажите статус налогоплательщика (НДС).
- Заполните ФИО лица, которое "Выписало" документ, и его должность. Вы можете создать несколько профилей для разных ФОП или ТОВ.
2. Настройка Документов
В этой вкладке вы можете тонко настроить внешний вид создаваемых PDF-файлов:
- Логотип и размеры: Загрузите ваш логотип, настройте размеры листа, логотипа и QR-кода.
- Таблица товаров: Включите или отключите колонки "№", "Модель", "Артикул". Задайте фирменный цвет заголовков таблицы.
- Покупатель, Плательщик, Доставка: Настройте шаблоны вывода информации о клиенте с помощью удобных шорткодов (например,
{firstname} {lastname}, {telephone}). - Итоги: Переименуйте или измените порядок вывода итоговых строк (Итого, Доставка, Скидка).
- Нумерация документов: Вы можете включить встроенную нумерацию, задать начальный номер счета и уникальный префикс.
3. Отображение и доступ
Здесь настраивается автоматизация отправки и права доступа:
- Доступ в админке: Разрешите отображать кнопки "Счет-фактура" и "Расходная накладная" в панели управления при просмотре заказа.
- Доступ для клиента: Позвольте клиентам скачивать свои документы прямо из личного кабинета на сайте.
- Email автоматизация: Вы можете настроить автоматическую отправку PDF-документов на почту клиента при достижении заказом определенного статуса (например, "Сделка завершена") и только для выбранных способов оплаты.
- Настройка QR-кода: Включите вывод QR-кода в счете и задайте шаблон назначения платежа.
4. Генерация документов
После настройки всех параметров:
- Зайдите в просмотр любого заказа (Продажи -> Заказы).
- Вы увидите новые кнопки: "Счет-фактура" и "Расходная накладная".
- При нажатии на кнопку модуль предложит вам выбрать от имени какого ФОПа (Отправителя) вы хотите сгенерировать документ.
- Документ мгновенно сгенерируется в формате PDF и будет готов к печати или отправке клиенту.