Інструкція з використання UA Invoice Pro
Модуль UA Invoice Pro дозволяє генерувати професійні PDF-документи (Рахунок-фактуру та Видаткову накладну) відповідно до українського законодавства. Модуль підтримує роботу від імені кількох компаній (Мульти-ФОП) і автоматично генерує QR-коди для швидкої оплати.
Перейдіть у налаштування модуля: Доповнення -> Доповнення -> Модулі -> UA Invoice Pro.
1. Основні налаштування та Відправники
У вкладці Основні увімкніть модуль і введіть Ліцензійний ключ.
Потім перейдіть у вкладку Відправники. Це найважливіший розділ, де ви створюєте профілі ваших компаній:
- Натисніть "Додати відправника" і заповніть реквізити юридичної особи (Назва, ЄДРПОУ, Юр. адреса, IBAN, Назва банку, МФО).
- Вкажіть статус платника податків (ПДВ).
- Заповніть ПІБ особи, яка "Виписала" документ, та її посаду. Ви можете створити кілька профілів для різних ФОП або ТОВ.
2. Налаштування Документів
У цій вкладці ви можете тонко налаштувати зовнішній вигляд створюваних PDF-файлів:
- Логотип і розміри: Завантажте ваш логотип, налаштуйте розміри аркуша, логотипа і QR-коду.
- Таблиця товарів: Увімкніть або вимкніть колонки "№", "Модель", "Артикул". Задайте фірмовий колір заголовків таблиці.
- Покупець, Платник, Доставка: Налаштуйте шаблони виведення інформації про клієнта за допомогою зручних шорткодів (наприклад,
{firstname} {lastname}, {telephone}). - Підсумки: Перейменуйте або змініть порядок виведення підсумкових рядків (Всього, Доставка, Знижка).
- Нумерація документів: Ви можете увімкнути вбудовану нумерацію, задати початковий номер рахунку і унікальний префікс.
3. Відображення і доступ
Тут налаштовується автоматизація відправки та права доступу:
- Доступ в адмінці: Дозвольте відображати кнопки "Рахунок-фактура" і "Видаткова накладна" в панелі управління при перегляді замовлення.
- Доступ для клієнта: Дозвольте клієнтам завантажувати свої документи прямо з особистого кабінету на сайті.
- Email автоматизація: Ви можете налаштувати автоматичну відправку PDF-документів на пошту клієнта при досягненні замовленням певного статусу (наприклад, "Угода завершена") і тільки для обраних способів оплати.
- Налаштування QR-коду: Увімкніть виведення QR-коду в рахунку і задайте шаблон призначення платежу.
4. Генерація документів
Після налаштування всіх параметрів:
- Зайдіть у перегляд будь-якого замовлення (Продажі -> Замовлення).
- Ви побачите нові кнопки: "Рахунок-фактура" і "Видаткова накладна".
- При натисканні на кнопку модуль запропонує вам вибрати від імені якого ФОПа (Відправника) ви хочете згенерувати документ.
- Документ миттєво згенерується у форматі PDF і буде готовий до друку або відправки клієнту.